更換墨盒分為以下幾個步驟：
第一步：打開打印機電源，確認電源指示燈亮，而不是閃爍狀態(tài)。放下打印機前面的出紙器，再打開打印機蓋，最後按下橘黃色的更換墨盒鍵。這時打印頭就會，向左移至墨盒更換位置，電源指示燈開始閃爍。切不可用手移動打印頭，否則可能會損壞打印機。
第二步：向上拉起要更換的墨盒的護夾。這時，墨盒會從墨盒艙中升高出一定位置，然後取出墨盒並妥善處理。

第三步：從墨盒包裝袋中取出墨盒，然後將墨盒上的黃色膠條撕掉。不要揭去墨盒頂部膠帶封條的藍色部分和墨盒底部的膠帶封條，同時也不要觸摸墨盒邊上的綠色IC芯片，否則造成打印機不能正常打印。

提示：如果你不準備更換新墨盒，請不要取出舊墨盒。否則，留在打印頭噴嘴中的墨會變幹，致使打印受阻。

第四步：將墨盒上的兩個突出部對準打開的墨盒護夾底部的兩個突起，然後輕輕地放下墨盒，不要對墨盒施加過大的壓力。接著，按下墨盒護夾使其鎖定到位，這時應該會聽到一聲“卡嗒”聲。

第五步：按下橘黃色的更換墨盒鍵，打印機移動打印頭並且開始啟動充墨系統(tǒng)。這個過程將持續(xù)大約1分鍾。當打印機進執(zhí)行充墨時，切不可關閉打印機，否則會導致充墨不完全。當充墨過程完成後，打印機將返回打印頭至其初始位置，電源燈停止閃爍。最後再關上打印機蓋。
更換新墨盒時，在原有墨盒墨水用完前清洗打印頭。
     EPSON 兼容墨盒只需撕掉黃色標貼，不必撕去所有標簽，以免灰塵進入墨盒，堵塞打印頭。
     CANON 兼容墨盒應取掉噴嘴保護夾，針對BCI-3/5/6 系列墨盒，還須撕掉尾標。
     Lexmark 和HP 再生墨盒應輕輕地撕掉打印頭上的藍色標貼，切勿用力過大，導致打印頭脫落或影響打印效果。
     安裝墨盒後，讓墨盒在墨盒匣內停留5分鍾。清洗打印頭直到噴嘴檢查正常。
     如果出現斷線或缺色，讓墨盒在墨盒匣內停留10-15分鍾。
     如果打印問題仍然存在，按照打印機使用手冊檢測打印頭1-3次直至打印流暢。
     如果打印機不認墨盒，請取出墨盒重新安裝，如果打印機仍然不工作可試著重新啟動打印機。
     使用EPSON兼容墨盒時，打印機會出現以下提示“您安裝的墨盒區(qū)別於原裝墨盒，這樣會影響打印效果，請問是否繼續(xù)？”此時只需選擇“是”並繼續(xù)正常的打印程序。
     墨盒開封後，請在6個月內用完，以確保最佳的打印效果。
     墨水用盡前請不要從打印機中取出墨盒。
     打印機每周至少開機一次，防止打印頭堵塞 

   墨盒的儲存
      將墨盒放在室溫環(huán)境下，避開陽光，強光線和熱源存放。在墨盒未上機安裝使用前，切勿撕開墨盒的外包裝及氣孔封條。在墨盒拆封後，應盡快將它安裝到打印機上，否則有可能會引起墨盒漏墨水或噴不出顏色。為達到最好的打印效果，請在安裝墨盒後的三個月內使用完。
   墨盒的安裝和更換
      當打印過程中，墨水用完(INK OUT)顯示燈開始閃爍時，則表示墨水即將用盡，此時仍可連續(xù)打印數張，直至顯示燈停止閃爍，此時應立即更換墨盒。安裝墨盒時，必須按照打印機說明書上的指引撕去氣孔封條，但不要隨意撕去墨盒底部的膠帶，否則墨水會泄漏。每次安裝新的墨盒時，一般要清晰打印機頭2-3次。當任何一個墨盒無墨水或未安裝時，即使其他墨盒中有墨水，打印機也無法工作。新墨盒一旦落機，在更換前切部可取下。除非要更換墨盒，通常情況下不要打開墨盒保護夾，否則墨盒可能無法使用。
　　  不要在打印工作時將手伸入打印機或觸摸墨盒。
　　  當您對墨盒質量有懷疑，並從打印機上取下未用完的墨盒時，請用透明膠紙封好底部噴墨口.
      並用塑料袋封好，交給您購買處的經銷商，以供生產廠家檢測和判定墨盒質量。切勿使用超過有效期的墨盒。